声 音

当人们发现我写跟时间管理有关的书籍时,会认为我有很多关于节省时间的小技巧。比如,利用节目的广告时间来做健身操,这样每半个钟头就有8分钟来运动,因此2个钟头的节目就能省出32分钟来运动。这当然是真的,但你知道该怎么找半个钟头来运动吗?别每天花两个小时来看电视啊!

从日常活动中挤出零碎时间,然后叠加起来,做自己想做的事情。这是人们对时间管理通常的认识。然而真的是这样吗?通过研究成功人士如何利用时间的案例,我得出另一个结论:人并不是通过节省时间来建设自己的生活,而是通过选择自己想要的生活,来自动分配时间。

成功人士的工作普遍非常忙,此外还有孩子和老人要照顾,也许还要为社区服务,是那种忙到脑袋要掉的人。在研究过程中,我让他们记录自己的时间花销。其中一个女忙人记录了这样一段经历:

周三晚上她回到家,发现热水器坏了,地下室全是水,那天晚上只能着手处理这烂摊子。第二天,水管工来修理。第三天,专业家居清理师傅来处理浸水的毯子。从她的时间日志里,可以看出处理这些事共占了那周7个小时。

7个小时啊!几乎是一天的工作时间了。但可以肯定,如果在一周伊始就问她,“你可以挤出7个小时来训练铁人三项吗?”或者“你可以找7个小时来指导7个有潜力的学生吗?”她肯定会答:“不行,你没看到我有多忙吗?”但当她发现地下室进水的时候,就必须挤出7个小时来。

这个故事说明,时间的弹性很大。人不能凭空造出更多时间,但时间会根据我们的选择灵活伸缩。所以,管理时间的关键就是把优先要做的事情当作那个漏水的热水器。

我曾就时间管理采访过一位女士。她管理着一个12人的小公司,还有6个娃要照顾。刚开始我想跟她约个时间做采访,她说实在挤不出时间。但她不接受采访的真实原因是她出门徒步了,因为不想错过春日里明媚的阳光。这让我更感兴趣了。当最终联系到她的时候,她说:“听着,劳拉,我所做的一切事情,我花的每一分钟,都是我做的选择。”

这句话更准确的解释是,与其说“我没有时间做X, Y, Z”不如说“我不做X, Y, Z是因为这些不是我的优先事项”,“我没有时间”这句话意味着“我不把这件事放在心上”。比如我说自己没有时间去打扫窗帘上的灰尘,但这不是真的。如果给我10万美元,让我去打扫,那我立马就可以去做。所以说,时间就是选择。

那做什么才能让生命更充实美好呢?我们如何才能把一件事当作必须马上处理的漏水热水器呢?

首先,我们要搞清楚想做的是什么事。 很多人到年底会来个年终总结,看看自己成长了多少。这当然可以,但我觉得往前看会更有效。假设现在就是明年的年底,你在做自己的年终总结,认为这一年自己的职业发展不错。那这一年中,你做了哪3件事来让自己成长了呢?写下答案,你就可以写明年的年终总结了。

对于总是说“时间不够”的人,我们可以一起做个最简单的加减法。一天有24小时,一周有7天,那一周就有168小时,这可是很多时间。如果全职工作,那就是一周工作40小时;一天睡8小时,那一周就花了56小时,还剩下72小时可以做其他事情。不管你是想花时间跟娃相处,或者是准备考试,又或者是锻炼3个小时、做志愿服务2个小时等等,都是可以做到的。

所以,通过思考自己想达成什么美好的愿望,再以此反推该做哪些事情,就知道该把时间花在哪里了。我们要专注对自己来说重要的事,通过可支配的时间,建设想要的生活。

(作者系美国时间管理专家、畅销书作家、《今日美国》撰稿人)

506630552019-09-06 06:30:29:0劳拉·范德卡姆管理时间不靠“节省”时间管理 管理专家 今日美国 广告时间 畅销书作家8230259沸点新闻新闻频道

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